凯伦·格罗夫亲眼目睹着行业变化。她不断问自己,何如让自己的业务面向未来。
努力工作和重塑自我对于凯伦来讲并不陌生。凯伦在新南威尔士州猎人谷葡萄酒产区长大,在那儿为家庭农场帮忙。之后,身为英式篮球迷的她在15岁的时候离开学校,到联邦银行工作,并一路晋升到经理。
大约二十年后,格罗夫成为联邦银行首批上门贷款人之一。就是这份工作让她了解到经营自己的事业是怎样一番体验。而且她也有许多考虑。“我有孩子,而且我(作为上门贷款人)工作时间十分不确定,这不适合我,”她解释说。
一次与记账行业客户的偶然会晤,促使她萌生了创业的想法。1999年,她在堪培拉创立了Successful Alliances公司,主营记账及咨询业务。从家庭企业做起,这家公司到目前为止已有五名员工,其中一名为海外员工。
适应环境、蓬勃发展
2013年,格罗夫被“堪培拉商业女性”提名为“ACT年度商业女性”,前一年她入围“澳大利亚电信商业女性奖”。她说,这份荣誉,是对她自己和兢兢业业的员工快速适应市场的重要认可。正是这样的特质,能够保证Successful Alliances在变革中的会计行业里,占得先机。
云会计与自动处理系统推广速度之快,已能够完成核对银行资料、将纸质收据单转化为报销单等任务,这些变化对格罗夫传统数据处理方式产生了巨大影响。几年前她便已经预见到这一天,并一直在为此准备。
“税务总署最终会通过从会计文件中抽取信息生成商业、分期付款等报告,”她说:“税务总署将会使小企业税收报告自动化,未来小企业税收返将不再需要会计操作。”
“我预计,税务总署下一步革新内容是现收现付总结——付款总结已经确定成为革新的一部分。
“你可以看到,我们的行业真正处在变革之中。我曾觉得自己能够俯瞰这一切,但变革比我预想的还要快。”
不断学习
格罗夫有一个办法:提升全公司员工技能水平。“我曾花一年时间提升员工技能,这样他们能够承担更多职责,我也能抽出时间完成IPA AU硕士学位项目(IPA Program),包括专业会计硕士学位教育以及商学硕士(专业会计)教育,”她解释道,“我46岁的时候才开始学习。在此之前我一直对大学教育心怀恐惧。所以你可以改变,你只需要在恰当的时间做适合你的事情,不必随大流。”
通过技能提升,格罗夫实现了业务重塑,为客户提供新服务,拓展业务范围。“突然间,我们从数据录入的记账业务员变成数据审核员,”她说:“我们要改头换面,做不同的事情来和这个行业保持联系。”
“目前,客户商业活动报告(BAS)代理人的最低要求为持有记账员四级证书,但这还不够,因为客户会期待更多。这就是我继续学习的原因,如此我才能感觉到自己是处在变革浪尖上的人。”
新领域
最初,格罗夫想让公司转型提供内部控制报告。但她的结论是,这样做会使她陷入与会计交锋的混战中。
“那些从事小企业税收返还的会计会突然有了额外时间,他们会一股脑涌入我们的业务领域。”她说。
“我们现在所关注的,是能够使业务更有效开展的附加项目。所以,我们不断培训员工,希望我们能成为一家小企业咨询公司,而记账只是业务的一部分。”
到目前为止,我们的变革进展顺利。“有一个能适应变化的团队支持,我真的非常幸运,”格伦说。
“在过去的两三年中我不断提到变革,我的团队不仅在等待,也在期盼着它的到来。”
原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》(Publicaccountants)2015年06-07月刊,第52页,《公共会计师》数码港http://pubacct.org.au/.