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保持斗志昂扬—如何使你的团队拥有高涨的热情

寒冷和阴郁的天气会极大影响员工的工作积极性,参与度和效率。人们更多的是在室内活动,运动减少,也很少和朋友来往。但是,雇主可以采取一些实用的措施来使其团队高效地完成工作。

1 表彰和奖励业绩突出员工
明确你所重视的行为和目标,并适当奖励团队和个人。可通过很多奖励和表彰方案来认可员工,主管和经理所取得的成绩。强化积极的行为对员工的参与性和工作效率具有重要影响。

2 为所有人制定成功计划
如果你希望员工很好地协同工作,就要与同事保持良好合作。为公司每个雇员或团队制定成功计划。坚持召开周,月或季度会议,讨论计划和目标。同时表扬在实现这些目标过程中所取得成绩的优秀员工,确定一个共同目标,并证明所取得的进展。

3 培训你的员工,不断更新他们的知识技能
员工需要接受培训才能胜任其职责。适时的员工培训、教育、发展能使员工对企业做出更大贡献并产生进一步学习的意愿,同时能够提高工作效率和忠诚度。因此,公司需鼓励和支持培训课程外的研究和学习。如果公司预算紧张,利用团队知识和技能来开发公司内部的学习项目,这样,员工会感觉提升了自我价值同时充分利用了时间。

4 培养一种员工欣赏的文化素养
尽管现金奖励和公众的认可看上去非常不错,但不总是让你的员工感到倍受重视。采取一些短期内可增长士气的手段,如以握手、微笑、或者思想交流的方式来表示对工作的认可,并把它逐渐转化成一种企业的生活方式。定期面对面地感谢员工,也有助于提高他们接受建设性批评的能力。

5 舒适的工作环境
如果你无法驱逐头顶上方荧光灯所射出的强光,则适当调整您的照明方案并安装具有特定用途的台灯。办公室温度保持在一个舒适水平,并确保做这项工作所需的所有技术都是随时可用并运作正常。

6 记住特别的日子
生日、婚礼、生子、员工取得成就-只要你有理由,那么就要庆祝。这和为下早班的员工买一杯咖啡一样简单。把所有员工召集在一起为在本月过生日的人唱生日歌,这或许老生常谈,也有点尴尬,但它确实能使人绽放笑容。

7鼓励交流分享
让你的员工了解业务发展,所以他们觉得自己在为更广泛的目标做贡献。

8建立信任文化
建立和培养信任的业务关系对公司的成功和生存至关重要。要建立能力信任,让员工做决定,参与讨论并信任他们的意见和建议。对于契约信任,公司要遵守协议并不辜负员工预期。通过共享信息、 提供建设性反馈意见和善意谈论他人来加强沟通信任。

9鼓励休息
通过休息恢复精力并开始承担任务时,工作会进展得更快,这样不至于使员工感到快要发疯。你的办公室有工作狂吗?强制员工休息。在办公室的厨房里准备一些零食,并叫大家来吃,这会增加同事之间的交流,并给予每个人应有的休息时间。

10:发展 “人动力”
战略性地把充满激情和灵感的人安排在你的公司中来保持其他员工专注,积极和快乐是保持员工积极性的一种切实可行方式。当你发现具备此类特点的人时,明智地使用他们。因为他们将使你的工作更加轻松-请记住,招聘时,员工个性至关重要。

11 更有乐趣
公司每季度引入新的主题并奖励有助于团队建设的活动-从数星期之久的凶杀谜案到一整天非现场活动。要发挥创造性,并在同事之间开展一些友谊赛。

12 更多微笑
职场中的社会环境是促成职业倦怠的一大因素。执行总裁的言行举止直接影响着职员,因为员工会观察老板的情绪来判断自己的工作表现以及工作是否能够有所保障。因此,要多笑一笑,说一些例如员工的爱好或者开个玩笑之类的有意思事情---当然要确保你的笑话有品味。

 

原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2012年8-9月号,第50页

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