国际会计师联合会（IFAC）出版了一份刊物，旨在帮助会计师了解给机构带来实际影响的商业报告过程。——文森特·托佛夫
显然，为股东提供高质量的商业报告是为了机构的最高利益，而最有效的方式就是实施有效的报告过程。当报告过程被正确实施时，它可以确保所有内部股东和外部股东及时接收到适当的商业报告。
有效商业报告过程的原则，来自国际会计师联合会（IFAC）商委会的职业会计师们，是一项新的国际良好实践指导。
它是为所有机构而写，不管机构的规模大小，结构如何，私人的还是公共的，都能满足它们对产生高质量报告的有效报告过程的需要。
在商界的职业会计师门经常涉及到所在机构撰写报告的过程中——包括设计、策划、执行、审计、评估和提高。这份指导讨论了会计师们需要在这一领域解决的主要问题。
这份新出版物的核心内容就是评估和提高商业报告过程的11项关键原则。
1. 在有效地撰写报告过程中，高级管理人员应承担起责任，领导下属撰写高质量报告。主管部门应证明其对高质量报告的承诺义务，提供战略输入并监督机构的报告过程。
2. 机构应该决定报告过程中的多种角色、义务和随之而来的能力，委任合适的人员，协调参与报告过程的部门间合作。
3. 机构应该为报告过程发展实施一个有效的策划和控制周期，在其更广的背景下，符合更广的策划和控制周期。
4. 为了确保提供高质量的信息，机构应该定期与其内部和外部股东接洽，理解他们对于过去、现在和未来活动以及机构结果的信息需求。
5. 基于股东协议的结果，考虑到成本效益，机构应该限定报告中的内容并且决定其报告的读者、布局和时机。
6. 机构应该具有一个确保选择了最适当报告框架和标准框架，并且那些框架和结构的要求符合股东们对信息的需求。
7. 机构应该决定怎样的信息需要获取、加工、分析和报告，并且如何机构信息过程及有效报告的相关系统。
8. 机构应该确认、分析并选择适当的交流工具，并决定如何通过多种交流渠道优化机构报告信息的分布。
9. 机构应该确保在提供报告给股东前，报告的信息经过了充分地分析和阐释。
10. 当获得内部或外部保证已不是一件关乎遵从的事时，机构应该考虑关于报告和报告过程中自愿的内部或外部保证。
11. 机构应该定期评估其报告过程和系统，以便确认和执行保持报告有效性所需要的进一步改善措施。
免费且易获取
在提供了11项原则的同时，IFAC的新指导概述了为有效商业报告所需的重要安排。
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文森特·托佛夫—国际会计师联合会（IFAC）的高级技术经理。
原载自澳大利亚公共会计师协会《公共会计师》2013年06-07月号，第58-59页。
