作者:陈莲
“动荡时代最大的危险不是动荡本身,而是仍然用过去的逻辑做事。”这是彼得・德鲁克(Peter F. Drucker)的名言,也是当下转型、突破的真实写照。曾作为“世界代工厂”的中国,不少行业已在全球范围内领先,瑞仪—苹果产品背光模组的主要供应商,就是这样一家企业,其在 LCD 产品领域占据重要地位。本期公共会计师协会(IPA)会员专访,我们邀请了瑞仪(广州)光电子器件有限公司财务总监赵璐。听她分享了 “不怕起点低,就怕志不毅” 的信念,在个人成长与团队管理中成功书写独特篇章的经历,以及以星火燎原之势在集团成功掀起整体智能化转型的心得。
一、深耕光电行业:以财务智慧破局,用数字化赋能
从代工厂到供应链中核心企业,瑞仪不仅需要应对上游苹果公司对品质的严苛要求,更有自身亟待核心技术突破的决心。为了在传统制造业的薄利中获得优势,企业财务管理要展现出鲜明的独特性。从资源整合到战略支持,从数字化实践到风险预警,从成本控制到业务前倾,财务部门需全程参与企业经营,并引领集团的数字化转型,从而助力瑞仪在苹果供应链中获得稳固且重要的地位。在数字化实践方面,瑞仪颇具亮点,尤其是RPA领域。广州财务团队都具有RPA自研能力,公司以广州为起点,逐步部署RPA至苏州、南京、高雄等厂区,甚至海外子公司,覆盖诸多业务场景。截至2025年10月,瑞仪已在12个大部门引入RPA,上线自动化业务流程341个,其中财务自行开发流程259个。这些自动化流程应用每年为公司节省工时达34,562H,成效显著。
赵璐采取“集团搭建管控平台,职能部门赋能RPA应用场景”的总体实施策略,按照平台建设、RPA赋能、深化应用三阶段来实现最终蓝图。该项目实施与推广心得如下:
1.推广策略及机制
需求梳理以部门为单位,以业务开发为导向,从战略出发深度挖掘各业务流程中的自动化契机,再由RPA赋能实现自动化业务流程。瑞仪组建集中型RPA CoE卓越中心(简称CoE),RPA项目及资源由CoE统一推进、管理及分配,涵盖RPA开发指导,部署支持,运营监控及推动重点部门试点等。CoE主要职能包括:自动化需求识别、RPA人才选拔,监控与协调解决、标准与管理方法制定(机器人流程自动化管理办法、企业级开发标准、流程上线代码标准、文件标准等)。
RPA推行的短期目标是把流程模块化,便于快速上手,先试点再推广。推广初期面对少量的抵触情绪,不强行推进,选择合适的试点盟友。赵璐选择了南京厂,应用 RPA 后,基础数据处理人员大幅减少,结算效率提升 40%,看到实效后,其他部门自然从“抗拒”转为“主动跟进”。从发展到成熟,长期目标是不断挖掘RPA应用场景、完善管理机制,丰富实施技术,把数字化管理模式复制到集团新建或新并购的企业,让财务成为企业扩张的‘助推器’。最后是引领变革,在不断完善RPA管理组织的同时,深化组织化治理。
2.整体治理与学习机制建立
整体治理需重塑业务流程标准,制定明确的RPA执行规则及方向。例如,机器人账号授权管理,开发进展周报,功能迭代管理,机器人业务测试等。
通过理论与实际业务操作,建立RPA实战培训体系。除了定时线上线下集中培训(业务分析师课程、初高级开发者课程、实战开发课程等),瑞仪还采用结业证书、资格认证、公司级开发大赛等方式,培养RPA学习氛围,进一步提高内部驱动能力。同时也通过实时交流群、CoE中心、RPA门户、技术论坛等媒介,建立专家RPA答疑机制,共享RPA知识。
3.实施方法论
RPA成功的窍门在于一套严谨的项目实施方法论。从需求调研开始,瑞仪会对拟开发流程设定优先级并进行业务收益评估,优先开发复杂度低、价值高的流程;随后经过方案设计,依据自动化需求与流程来构建RPA,测试通过后发布上线,并在后续的稳定过程中进行持续监控与优化。在数字化开发方面,首要任务是保证数据的及时收集。在应用层面,除满足核算需求外,会优先满足管理、业务及内控需求。此外,瑞仪将60%的人力精力投入到集团的开发运维及RPA培训上。开发任务会分阶段实施,而针对复杂流程,则组建开发团队,采用多人协同模式进行快速开发。
数字化给企业带来了大量益处,如推动管理团队达成预设目标、挑战运营团队以达到持续改进,优化资源分配(费用和投资管理、 信用额度及价格管理),提供战略决策支持等。除了RPA外,赵璐还推动了其他深度融合的数字化应用。以报价系统为例,车载市场中车企与供应商之间存在年降要求,即零部件成本按合同约定应逐年递减,报价精准度直接决定企业长期盈利水平。赵璐引导搭建 CPQ 在线报价平台,实现了产品与价格数据的实时流转 — 不仅显著提升报价准确性与响应效率,更让决策者清晰掌握各部门的成本构成与利润分布,推动报价从“经验驱动”转向“数据驱动”。
当财务核算,如月结已100% 自动化,且每步操作都会实时反馈验证结果,自动生成报表,团队就得以将更多精力投入到成本分析、前端业务支持中,并有时间每月参与经管会,与工厂、企划室协同分析经营状况。
二、成长与管理:以信念领航,结合数字化激励
“不怕起点低,就怕志不毅。” 这句话随赵璐多年,背后藏着她从“新疆学子”到“财务总监”的成长故事。赵璐从新疆走出,加入瑞仪苏州厂,从资金、总账到税务、成本,4 年间轮换多个岗位,摸透全部财务模块,为后续工作打下扎实基础。调任广州任负责人是她职业的重要转折点。就像“从零创业”,赵璐不仅要搭建制度、梳理流程,还要从‘执行者’转型为‘管理者’”。为突破沟通短板,她主动学习沟通课程;为提升管理能力,她攻读 MBA、考取六个国际证照(包括 IPA&IFA资深会员 )。职场是场长跑,耐力比爆发力更重要,赵璐在新疆读书时摘棉花的社会实践经历让她明白,再苦的任务,只要坚持下去就一定能完成。推动瑞仪的数字化转型是赵璐职业生涯里另一个重要转折点,数字化转型表面是技术,本质是人。透过内、外部人才布局,她组建了一支专业化的“桥梁型”RPA开发团队(既懂业务应用,又懂技术,能使用多种开发工具)。对于数字化人才的要求:赵璐认为首先是懂数字化技术的管理人才;其次是构建数字化基础环境、开发数字化产品的专业人才;第三是在业务中使用数字化提升工作效率的数字化应用人才。
赵璐践行稻盛和夫所说的“管理的本质是激发善意”。选人时,她摒弃 “唯学历论”,更看重实操能力—给候选人一个真实案例,考察其解决问题的思路;团队配置上,她引入 IT 背景员工,与财务人员形成“技术 + 流程”的互补;培养上,她推行 “轮岗制”,基础模块半年至一年轮换,重点岗位采用 “多人交接” 模式。同时她还主张加强对数字化专业人才、管理人才的激励,从建立RPA专项人员津贴方式留才,至引入开发项目内部估价方式进行开发绩效激励,赵璐不断完善RPA开发激励机制,实现60%~70%财务工作自动化由财务团队开发实现。在收获成长、价值感后,团队自然更有凝聚力。
三、与 IPA 同行:拓展视野,筑牢职业竞争力
培根(Francis Bacon)曾说“知识就是力量,而交流则是知识的源泉”,加入 IPA 协会,正是为了让这份“力量”更深厚,让“源泉”更广阔。赵璐认为IPA搭建了二大核心价值平台:
1. 拓展国际视野与优质人脉。
通过协会组织的线下交流活动,结识行业内优秀的同行,围绕实战中的痛点难题共同探讨解决方案—比如在数字化规划前期,赵璐对于内部RPA推动的节奏把握不准,正是在 IPA 的同行研讨中,借鉴了其他企业的经验,少走弯路。2. 提供持续学习的资源宝库。
财务行业政策迭代快、技术更新快,协会的后续教育课程涵盖数字化技术、财务专业前沿知识等领域,尤其是在 RPA、大数据应用等板块,可为企业数字化转型奠定知识基础;无论是领先企业的经验分享、个人的会员服务支持,IPA都扮演着桥梁角色,让不同规模、不同领域的财务人能共享资源、共破难题,对推动财务行业的进步颇具影响力。从新疆到广州,从基层会计到财务总监,从手工核算到数字化领航,赵璐用 20 年的坚守证明:财务不仅是 “数字的守护者”,更是 “企业的赋能者”。在光电行业的浪潮中,她以信念为帆,以数字化为桨,正带领团队驶向更广阔的未来。